代理记账的注意事项主要如下:
签订细致的财务外包合同;
一般而言,金融外包服务供应商违约,对中小企业造成的损失更大,不仅会遭受成本-本钱损失,还可能导致企业相关财务信息和商业秘密的泄露。因此,在实施财务外包之前,必须有详细的外包合同,了解外包的范围、价格、期限以及双方的义务和义务,财务收益分配、微风险承担方式等,提高合作双方的违约成本。
合理确定金融外包服务的服务范围;
就目前而言,代理记账仍然是中小型企业财务外包的主流,在较高层次上对财务外包的接触较少。定义财务外包的范围时,应综合考虑企业自身的实力、财务业务与企业战略的关系、企业生命周期等因素,选择部分财务外包还是所有财务外包。
与财务外包效劳商密切合作作为中小企业,应认识到财务外包是关系到企业生存发展的一项重要工作,是降低企业成本,提高企业管理水平,提高企业竞争力的一项重要手段。因此,中小企业应加强与外包效劳商的沟通与合作,加强与外包效劳商的合作深度,将外包效劳商视为战略合作伙伴,实现利益共赢,共同发展。加强与外包效劳商的沟通,可以使财务外包效劳商更加了解企业的现状和最新的业务活动,从而更及时、准确地开展业务活动。
科学地选择财务外包效劳商是一种从源头上降低财务外包风险,预防合作失败的有效方法。中小企业实施财务外包后,首先要解决的问题是选择专业性强、社会信誉好、服务经验丰富、服务质量高的财务外包企业。当中小企业选择效劳商时,不应只看价格而忽视质量;如果效劳商不具备良好的商业素质,其所提供的金融信息对中小企业来说费事,就会使中小企业承受更多的其他成本。具体操作中,中小企业可将自身情况分开,成立财务外包效劳评估小组,制定简洁的评估标准,对候选的财务外包效劳企业逐一剖析,确认最终的合作伙伴。